torstai 4. helmikuuta 2016

MITÄ ON LAATU

Laatu tarkoittaa ominaisuuksia. Laatu vastaa kysymykseen millainen. Sillä voidaan määritellä esineitä, asioita, paikkoja. Laatu muuttuu kuitenkin subjektiiviseksi asiakkaan mielipiteiden ja kokemusten myötä, siksi sana ”laadukas” merkitsee eri ihmisille, eri asioita.

Laatuun vaikuttaa asiakkaan ennakko-odotus, hinta ja vastaako kokemus odotuksia asiasta. Tässä on kyse hinta-laatu -suhteesta. 

Josef Juran on sanonut, että Laadun hyödykkeen sopivuudeksi käyttötarkoitukseensa, ”fitness for use” määrittely viittaa hyödykkeen ominaisuuksien ja käyttötarkoituksen yhteensopivuuteen.  Juranin korostama asiakaslähtöisyyden vaatimus kiteytyy hyvin laadun määrittelyssä. Juranin määrittelyä pidetään yleisesti hyvänä laadun laajana määrittelynä. Sen heikkous on, että se on abstraktio, joka on olemassa vain käsitteellisesti mielikuvana eikä sitä ei ole voitu operationalisoida käytännön työtä varten.

Juran tunnisti laatutyössä kolme erilaista prosessia; Juranin laatutrilogia (Quality Trilogy):

  • Laadun suunnittelun lähtökohta on asiakas, sisäinen tai ulkoinen. Asiakastarpeista lähtevä tuotannon ja tuotteiden kehittäminen on oleellista.
  • Laadun ohjaus tarkoittaa tuotantoprosessien ohjaamista siten, että prosessi toimii vaatimusten mukaisesti ja asetetut laatutavoitteet saavutetaan. Tavoitteena on virheetön tuotantoprosessi.
  • Laadun parantaminen tarkoittaa kaikkia toimenpiteitä, joiden avulla voidaan asettaa ja saavuttaa uusia laatuun liittyviä tavoitteita. Tavoitteena on uusien parempien ominaisuuksien luominen tuotteisiin.

Laatu määritellään yleisimmin tuotteen tai palvelun kyvyksi täyttää asiakkaan tarpeet ja odotukset.


Laatu näkökulmat:
  •  valmistuskeskeinen (suunnittelussa asetettu vaatimuksia)
  •  tuotekeskeinen
  •  arvokeskeinen
  • ympäristökeskeinen
  •  kilpailukeskeinen

Laatu jakautuu toiminnalliseen ja tekniseen laatuun. Tekninen laatu vastaa kysymykseen mitä ja toiminnallinen laatu vastaa kysymykseen miten.
Siivouspalvelun laatu on ostovaiheessa usein asiakkaan mielikuva, jota myyjä viimeistelee. Myyjän ja asiakkaat kuva siivouspalvelun tuloksesta eli laadusta voivat vaihdella, joten asiakkaan odotukset voivat olla erilaiset mitä myyjän. 
  • Toiminnalliseen laadun kriteerit ja mittarit: luotettavuus, turvallisuus, uskottavuus, ammattitaito, saavutettavuus, reagointiherkkyys, kommunikaatio, miellyttävyys, palveluhenkisyys, joustavuus, viestinnän ymmärrettävyys, asenne. 
  • Teknisen laadun mittarit ja kriteerit: välineet, aineet, työjärjestys ja työmenetelmät, mitoitus, hinnoittelu, laskutus, pukeutuminen ja puhtausmittaukset. 
Kirjoittanut, Sanna

LAATUJÄRJESTELMÄT

ISO 9000 on kansainvälinen standardisarja organisaatioiden toiminnan johtamista laadunhallinnan ja laadunvarmistuksen kannalta. Pohjoismainen standardi INSTA 800 on siivousalan standardi. Standardi määrittelee muun muassa
  • silmämääräisen tarkastuksen pääperiaatteet ja järjestelmän kuvauksen
  • siivouksen teknisen laadun arviointimenettelyn
  • tarkastusmenettelyt ja -ehdot
  • asiakkaille annettavaa raporttia koskevat vaatimukset
  • mittauslaitteilla tehtävät mittaukset ja tarkastukset
  • arviointilomakkeen ja tarkastuksen raportointilomakkeen.
Siivouspuolen objektiiviset mittaustavat täydentävät visuaalista tarkastusta. Erilaisilla vakioiduilla teknisillä mittausvälineillä, joilla mitataan: pintapölyn määrää, ilman pölymäärää, pintojen mikrobimääriä, lattiapintojen kitkaa, pintojen kiiltoastetta, staattista sähköisyyttä, lattioiden sähköjohtavuutta. 

Laatujärjestelmänä voidaan käyttää erilaisia tapoja mitata laatua. 
Laatu MaRaTa alalla esimerkiksi:
  • hygieniamittaukset, mystery shoppaaja-asiakkaat, esimiestyön laatujärjestelmät ja –tutkimukset, keittiön omavalvonta, lait sekä säädökset.  
  • Käsikirjat, prosessikuvaukset, toimintaohjeet, säännöt, tuloskortit, kehityskeskustelut, laatupalautteet (palautteet ylipäätään). 
  • Kehityskeskusteluissa määritellään työntekijöiden tavoitteet, toteutumista seurataan ja toiminta on säännöllistä sekä toimintasuunnitelman mukaista. 

Laatutyö perustuu toiminnan jatkuvalle, systemaattiselle kehittämiselle.

kirjoittanut, Sanna

SIIVOUSPALVELUIDEN TUOTTAMINEN


Siivouspalveluiden tarkoitus on tehdä ympäristöstä käyttäjälle siisti ja turvallinen.  Lisäksi suojataan ja hoidetaan pintamateriaaleja, jotta rakennuksen arvo säilyisi mahdollisimman pitkään.  Siivouspalveluiden tuottamiseen tarvitaan osaavaa henkilöstöä, aineita ja koneita. Tässä osiossa käsitellään, mikä on pH-taulukko ja mitä tarkoitetaan puhdistusmenetelmillä sekä mitä pitää huomioida puhdistusaineiden ja koneiden turvallisessa käytössä.   
 

pH-taulukko



pH-käsite on yksi siivousalan keskeisimmistä käsitteistä.  pH-taulukko ilmoittaa puhdistusaineen emäksisyyttä ja happamuutta. Mitä pienempi pH-luku, sitä happamampi aine on. Mitä suurempi pH-luku, sitä emäksisempi aine on. 

 



Tuotteen pH löytyy käyttöturvallisuustiedotteesta. Käyttöliuoksen pH-arvo löytyy useimmiten aineen pakkauksesta. Puhdistusaineen pH-luku antaa suuntaa, millaisia suojavälineitä aineen käyttö edellyttää ja mihin käyttötarkoituksiin aine soveltuu. Käyttöturvallisuustiedotteesta lisää seuraavassa osiossa.


Aineet

Puhdistukseen käytettävien puhdistus- ja desinfiointiaineiden tulee olla tarkoitukseen sopivia. Puhdistusaineen valinta vaikuttaa työturvallisuuteen. Työntekijä voi altistua kemikaaleille ihon, silmien tai hengitysteiden kautta. Tarpeettoman vahvoja puhdistusaineita on syytä välttää.  Käytä tarvittavia suojavarusteita ja huolehdi, että muutkin käyttävät niitä.  

Puhdistusaineiden oikea säilytys on työturvallisuutta. Puhdistusaineet säilytettään omassa paikassaan ja omassa pakkauksessaan.  Pakkauksesta, varoitusetiketistä ja käyttöturvallisuustiedotteesat löytyy tietoa aineen käytöstä. 



Katso, mitä tietoa löydät pesuainepullon etiketistä. 

Tutustu esimerkkinä Kiilto PlusCleanin käyttöturvallisuustiedotteeseen: http://www.kiiltoclean.fi/images/pdf/ktt_kiilto_plusclean.pdf


Menetelmät

Lian poistamiseksi käytetään vettä sen verran kuin se on tarpeen lian irrottamisen ja kuljettamisen kannalta. Likatyyppi ja lattiamateriaali vaikuttavat veden määrään. Veden määrän perusteella puhdistusmenetelmät voidaan jakaa viiteen ryhmään: kuiviin, nihkeisiin, kosteisiin, märkiin ja pesuun. Oikein valittu siivousmenetelmä säästää ympäristöä, pintamateriaalia ja työntekijää.
.
Desinfioinnissa tuhotaan toiminnan kannalta haitalliset mikrobit tai vastaavasti niiden määrää vähennetään turvalliselle tasolle.  

Suojausmenetelmissä pintamateriaali suojataan suoja-aineella kulumiselta ja likaantumiselta. Menetelmä parantaa pintamateriaalin ulkonäköä ja ominaisuuksia. Suojausmenetelmiä ovat: pinnan käsittely pohjustus- ja kyllästysaineilla, vahaus, öljyäminen, tekstiilipintojen suojaus ja kristallisointi.

Hoitomenetelmissä parannetaan pintamateriaalien ominaisuuksia ja ulkonäköä sekä helpotetaan puhdistamista. Hoitomenetelmiä ovat: hoitokiillotus, puhdistushoito, kalusteiden hoitokiillotus.  


Koneet


Ammattisiivouksessa käytetään yhä enemmän koneita niin ylläpitosiivouksessa, perussiivouksessa sekä hoitomenetelmissä.  Koneen tulee olla tarkoituksenmukainen ja sille pitää löytyä käyttöä. 

Ammattikäyttöisiin siivouskoneisiin voi tutustua tarkemmin YellowServisen sivuilta. Osoite: http://www.siivous.fi/yellowservice/

Konevalinnoissa kannattaa vertailla koneiden toiminnallisuutta, monipuolisuutta, painoa, ergonomisuutta, turvallisuutta, helppokäyttöisyyttä ja ympäristöystävällisyyttä.  Tarkista löytyykö koneesta CE-merkintä. Koneen käyttöön, puhdistukseen ja huoltoon on perehdyttävä. Niihin on syytä laatia kirjalliset ohjeet, jotka ovat nopeasti ja helposti työntekijän saatavilla. Koneen käyttöön on tutustuttava jo ennen ensimmäistä käyttökertaa.

Huolehdi sähköturvallisuudesta. Märissä tiloissa ja tiloissa, joissa on johtava tai osittain johtava lattia, on sähköiskun vaara. Tällaisissa tiloissa tulee koneen olla suojamaadoitettu tai suojaeristetty. Huomioi myös, että rikkinäistä konetta ei saa käyttää. Pistokkeiden, liitäntä- ja jatkojohtojen tulee olla kunnossa. Johtojen vetämistä kulkuväylän poikki tulee välttää. Huolehdi, että vikavirtasuojakytkin on saatavilla ja sitä käytetään.  

Kirjoittanut, Anna